Nessuna azienda ha timbrature perfette. Qualcuno dimentica l'uscita, qualcuno arriva tardi per il traffico, qualcuno lavora un giorno che non era previsto. Il punto non è evitare le eccezioni, ma accorgersene subito invece che il 30 del mese.
Cosa il sistema segnala
A ogni elaborazione Presenzia confronta le timbrature con il profilo orario del dipendente e apre un'anomalia quando qualcosa non torna:
- Entrata o uscita mancante
- Entrata in ritardo o anticipata rispetto all'orario previsto
- Uscita anticipata o posticipata
- Pausa non rispettata
- Ore eccessive rispetto al profilo
- Timbrature in un giorno non lavorativo
L'elenco delle anomalie
La parte che fa risparmiare tempo sono i pulsanti in fondo a ogni scheda. Il sistema non si limita a segnalare il problema: propone le chiusure sensate per quel caso specifico.
- Auto Entrata+Uscita — completa la giornata con gli orari previsti dal profilo, quando è evidente che la persona ha lavorato ma non ha timbrato
- Manuale — si inseriscono gli orari reali, se diversi da quelli standard
- Compensa Permesso — le ore mancanti vengono coperte da un permesso
- Ferie o Malattia — la giornata diventa un'assenza giustificata
- Non Lavorativo — quel giorno non doveva essere lavorativo per quella persona
- Conferma Assenza Ingiustificata — l'assenza resta tale, ed è una decisione consapevole
Ogni risoluzione resta registrata con l'indicazione di chi l'ha applicata. Non è un dettaglio burocratico: è ciò che permette, mesi dopo, di ricostruire perché una giornata risulta in un certo modo.
Il controllo quotidiano
Le anomalie si accumulano in fretta se non le si guarda. La dashboard le tiene sotto gli occhi insieme al resto della giornata.
Cinque minuti al mattino sono sufficienti: si chiudono le due o tre anomalie del giorno prima, finché il ricordo di cosa è successo è ancora fresco. È molto più veloce che ricostruire trenta casi a fine mese.
La chiusura del mese
Prima di passare i dati a chi elabora le paghe, conviene percorrere una lista breve:
- Nessuna anomalia in stato "da gestire"
- Nessuna richiesta di ferie o permesso ancora in attesa
- Nessuna giornata con entrata senza uscita
- Straordinari verificati e autorizzati
- Assenze tutte coperte da un giustificativo, o confermate come ingiustificate
Il calendario è la verifica visiva: se qualcosa è rimasto aperto, si vede dal colore prima ancora di aprire un elenco.
Nota editoriale: il trattamento di ritardi, assenze ingiustificate e straordinari dipende dal CCNL applicato e dalla normativa vigente. Presenzia rileva e organizza i dati di presenza, ma non elabora le buste paga e non sostituisce il consulente del lavoro.